Zo organiseer je een succesvol online evenement
Vier uur staren naar een pratend hoofd, een haperende verbinding en nul mogelijkheid tot interactie? De nachtmerrie van elke organisator van een online evenement! Terwijl je óók een complete beleving kunt neerzetten. Online of hybride evenementen zijn sinds maart aan de orde van de dag. Er is gelukkig van alles mogelijk om elkaar op deze manier toch te ontmoeten. Maar de ontwikkelingen gaan ontzettend snel. Met deze vijf tips helpen we je een handje: waar moet je op letten voor een succesvol online evenement?
Daar waar online of hybride evenementen vóór maart nauwelijks voorkwamen, zijn ze de komende tijd niet weg te denken. De ontwikkelingen zijn in een sneltreinvaart geraakt, de meeste locaties bieden inmiddels allerlei mooie mogelijkheden aan om een event online of hybride te laten plaatsvinden. Maar met een mooie online studio alleen ben je er nog niet!
1. Interactie is key
Hét toverwoord voor een succesvol evenement is interactie. Mensen kunnen dan wel niet live bij elkaar zijn, netwerken, sparren en inspiratie opdoen door met elkaar te communiceren zit in het menselijke DNA. Netwerken is zelfs de nummer 1 reden om een evenement bij te wonen. Zorg er dus voor dat ook de gasten die jouw evenement online volgen, voldoende mogelijkheid tot interactie hebben. Dit kan bijvoorbeeld met polls, een open chatfunctie, een Q&A-functie (met moderator), of een chatroulette waardoor mensen spontaan met elkaar in contact komen.
2. Pakkende inhoud is belangrijker dan ooit!
Natuurlijk is de inhoud dé reden om je evenement te organiseren. Pas wel op dat je je draaiboek niet één op één kunt overnemen zodra je besluit om je evenement online te gaan organiseren. Mensen beleven een programma online op een hele andere manier dan live, niet in de laatste plaats omdat mensen online een veel kortere aandachtsspanne hebben. Dit zorgt ervoor dat een pakkende inhoud belangrijker is dan ooit. Kortere sprekerssessies, afwisseling en voldoende pauzes tussendoor zorgen ervoor dat je deelnemer enthousiast blijft over de inhoud.
3. Zorg voor afwisselend beeld
Voortbordurend op de inhoud, is ook de manier waarop de inhoud behandeld wordt anders dan live. Mensen zijn online veel sneller afgeleid dan live. In een zaal loop je niet zo snel weg, online klik je makkelijk even naar een ander scherm… en dan ben je je toeschouwers kwijt! Verschillende sessievormen, afgewisseld met filmpjes, logo’s of animaties zorgen ervoor dat je toeschouwer wél geboeid blijft. Een ervaren AV-partner of een customized platform kan je hierbij helpen.
4. Kies een professionele digitale studio
Heeft de locatie waarmee je wilt samenwerken een eigen digitale studio? Werken ze samen met een betrouwbare AV-partner? AV-bedrijven hebben zich de afgelopen maanden razendsnel ontwikkeld om de vraag naar opnamestudio’s, digitale platformen en technische faciliteiten aan te kunnen en zo soepel mogelijk te schakelen tussen thuiswerkers en sprekers. Maak hier gebruik van, want een succesvolle livestream is een vak apart. Een goede internetverbinding, ervaring met het platform waarmee je werkt en een rehearsal vooraf zijn echt onmisbaar!
5. Kies sprekers met ervaring met online
Zonder live publiek is spreken opeens een heel ander kunstje! Als spreker mis je de wisselwerking met je publiek. Het is bovendien moeilijk om de energie van je toehoorders in te schatten als je enkel tegen een scherm praat. Als je er zeker van wilt zijn dat je spreker je deelnemers blijft boeien, informeer dan of hij of zij ervaring heeft met online evenementen. Een beetje extra technische kennis kan bovendien ook geen kwaad.
Naast het voor de hand liggende voordeel dat je gasten niet op een locatie aanwezig hoeven te zijn, kan het organiseren én bezoeken van een online evenement echt een eyeopener zijn. Experimenteer met de mogelijkheden: een online evenement kan een bijzondere en leuke ervaring zijn. Misschien tipt het niet aan die livebeleving, maar het komt zeker in de buurt!
Dit vind je misschien ook interessant:
-
Industrail Studios veranderd in 'Act Eventstudios'
Industrail Studios veranderd in 'Act Eventstudios'
Industial Studios heeft een nieuw naam! Sinds kort heeft het gloednieuwe evenementencomplex op Industriepark de Kleefse Waard in Arnhem de naam 'Act Evenstudios'.
-
Spectaculaire kas naar Midden Nederland Hallen
Spectaculaire kas naar Midden Nederland Hallen
The Green House, dé eyecatcher van de Floriade in Almere, komt naar Barneveld. De kas wordt een aanvulling op het evenementencomplex van de Midden Nederland Hallen. In de kas gaat onder meer het verhaal over de korte voedselketen.
-
11 inspirerende vergaderlocaties in de regio
11 inspirerende vergaderlocaties in de regio
We hebben zes inspirerende vergaderlocaties voor je op een rijtje gezet die niet alleen de productiviteit verhogen, maar ongetwijfeld ook een welkome verandering zullen brengen in de manier waarop je vergadert.
-
Zakelijk bijeenkomen bij een groene buitenlocatie
Zakelijk bijeenkomen bij een groene buitenlocatie
Vergaderen, trainen of brainstormen alleen maar effectief binnen vier muren? Het tegenovergestelde is waar! Een groene omgeving brengt tot rust énstimuleert de creatieve cellen in je brein. De ideale combinatie voor een succesvolle zakelijke bijeenkomst!
-
Brainstormsessie? Hier boek jij resultaat!
Brainstormsessie? Hier boek jij resultaat!
Het organiseren van een brainstormsessie is een mooie manier om samen met je team aan de slag te gaan met een specifiek vraagstuk of doel.
-
Maak kennis met 50|50 Hotel Congrescentrum Belmont
Maak kennis met 50|50 Hotel Congrescentrum Belmont
Ontdek de mogelijkheden van de unieke zakelijke locatie 50|50 Hotel Congrescentrum Belmont in Ede. Een prachtige locatie voor jouw vergadering of congres waar je kunt werken en genieten, en tegelijkertijd bijdraagt aan een mooiere samenleving.
-
De beste locaties voor jouw kerst- of nieuwsjaarsevent
De beste locaties voor jouw kerst- of nieuwsjaarsevent
Vier de feestdagen met je collega’s tijdens een onvergetelijk event. We delen graag wat inspiratie qua locaties om ervoor te zorgen dat iedereen het jaar zo goed mogelijk af kan sluiten, en met een frisse blik aan 2024 kan beginnen.
-
Duurzame congreslocaties
Duurzame congreslocaties
Duurzaamheid staat dan ook steeds hoger op de lijstjes van eventorganisatoren die naar mogelijkheden zoeken om hun voetafdruk te beperken. Gelukkig zijn er steeds meer locaties die hun groene hart laten spreken! Bekijk onze tips.
-
Samen sterk(er): teambuilding in Gelderland
Samen sterk(er): teambuilding in Gelderland
Naast dat teambuilding leuk is, is het ook nog eens hartstikke nuttig! Teambuilding draagt bij aan het versterken van sociale relaties en dat resulteert weer in meer productiviteit en een fijne sfeer op de werkvloer.
-
Locaties met een sportief tintje
Locaties met een sportief tintje
Sport en zakendoen gaan perfect samen, dat bewijzen de verschillende sportieve evenementenlocaties in de regio wel! Doelen halen, teambuilding, presteren en gaan voor goud zijn tenslotte termen die in beide werelden van belang zijn.
-
De nieuwste trends op eventgebied
De nieuwste trends op eventgebied
Ben jij al op de hoogte van de nieuwste trends op eventgebied? Lees meer over hoe je duurzaamheid centraal kan stellen, data kan gebruiken om het ideale programma samen te stellen en blijvende impact kan maken.
-
Rust, ruimte & volop groen in de regio’s Veluwe, Arnhem, Nijmegen
Rust, ruimte & volop groen in de regio’s Veluwe, Arnhem, Nijmegen
Wist jij dat bijna één derde van alle bossen van Nederland in de regio Veluwe, Arnhem en Nijmegen ligt? Die rust, ruimte en al dat groen zorgen gegarandeerd voor een geslaagde zakelijke bijeenkomst.