Zó betrek jij je deelnemers bij een evenement
Of het nou een virtueel evenement of een live evenement is, het kan een uitdaging zijn om je deelnemers te betrekken bij jouw evenement en ze ook betrokken te houden! Voor jou hebben we een aantal tips op een rijtje gezet voor een geslaagd evenement met enthousiaste deelnemers.
1. Creëer bij voorbaat enthousiasme
Het betrekken van de deelnemers begint eigenlijk al voordat het evenement begonnen is. Zorg ervoor dat de deelnemers al enthousiast worden van jouw evenement voordat het werkelijk plaatsvindt. Dit kun je onder andere bereiken door het laten plaatsvinden van meerdere fysieke en/of online contactmomenten. Op deze manier kun je aandacht naar jouw evenement toe trekken en werf je meer kandidaten die ook werkelijk geïnteresseerd zijn in jouw evenement.
2. Een goede begin is het halve werk
Trek de aandacht van je deelnemers door luchtig en simpel te beginnen. In plaats van een standaard introductie kun je de deelnemers meteen actief betrekken door middel van een kort en simpel spelletje of een snelle poll. Stel een vraag die de participanten aan het denken zet, maar laat het gaan hersenkraker zijn!
3. Houd het relevant
Zorg ervoor dat het verhaal wat je over wilt brengen aan je deelnemers ook relevant is voor de mensen die aanwezig zijn. Stem je boodschap af op je doelgroep en spreek ze op de juiste manier aan. Ook is het belangrijk om je tekst niet te lang te maken, langdradigheid kan ervoor zorgen dat deelnemers afhaken.
4. Aan interactiemomenten geen gebrek
Het is lastig om lang aandachtig te luisteren naar sprekers. Door dit een beetje op te breken is het belangrijk om interactiemomenten in te plannen. In deze specifieke momenten is het mogelijk voor deelnemers om vragen te stellen en opmerkingen te geven.
Het is ook belangrijk om de deelnemers bij de les te houden door ze actief te betrekken. Laat je deelnemers tussendoor nadenken of iets actiefs ondernemen. Ook kun je verschillende tools gebruiken om een vraag te stellen aan de participanten of laat ze reageren op een poll. Hieruit kan ook nog eens een leuke discussie ontstaan...
5. Houd het leuk
Zo’n evenement kan een lange en ook best wel vermoeiende dag zijn. Daarom is het belangrijk om ook de lol erin te houden! Neem een pauze tussendoor met een spelletje, quiz of zelfs een korte bingo. Geef je deelnemers een opzoekopdracht waarbij ze Google kunnen afstruinen naar een gekke oplossing. Maak er in ieder geval iets leuks van!
6. Laat je deelnemers ook uitschakelen
Houdt ook rekening met je deelnemers, de een kan de hele dag aan staan en de ander heeft tijd voor zichzelf nodig. Geef je deelnemers de ruimte om zichzelf even uit te schakelen en de informatie te verteren. Dit betekent niet dat je het evenement even stil moet leggen, maar het kan ook in de vorm van de deelnemers een tekening laten maken over een onderwerp wat relevant is voor het evenement. Toch kan het ook geen kwaad om de deelnemers de ruimte te geven om ze een rondje te laten lopen of even alleen te laten zijn.
7. Wind down na een lange dag
Sluit het evenement af met een gezellige bijeenkomst, organiseer een ontspannende activiteit voor een wind down, of praat nog even na met je deelnemers over het evenement met een drankje. Door een korte bijeenkomst als afsluiting kunnen de collega-deelnemers netwerken met elkaar. Zo kun je ook napraten over een geslaagd evenement!
Dit vind je misschien ook interessant:
-
Industrial Studios veranderd in 'Act Eventstudios'
Industrial Studios veranderd in 'Act Eventstudios'
Industrial Studios heeft een nieuw naam! Sinds kort heeft het gloednieuwe evenementencomplex op Industriepark de Kleefse Waard in Arnhem de naam 'Act Evenstudios'.
-
Spectaculaire kas naar Midden Nederland Hallen
Spectaculaire kas naar Midden Nederland Hallen
The Green House, dé eyecatcher van de Floriade in Almere, komt naar Barneveld. De kas wordt een aanvulling op het evenementencomplex van de Midden Nederland Hallen. In de kas gaat onder meer het verhaal over de korte voedselketen.
-
11 inspirerende vergaderlocaties in de regio
11 inspirerende vergaderlocaties in de regio
We hebben zes inspirerende vergaderlocaties voor je op een rijtje gezet die niet alleen de productiviteit verhogen, maar ongetwijfeld ook een welkome verandering zullen brengen in de manier waarop je vergadert.
-
Zakelijk bijeenkomen bij een groene buitenlocatie
Zakelijk bijeenkomen bij een groene buitenlocatie
Vergaderen, trainen of brainstormen alleen maar effectief binnen vier muren? Het tegenovergestelde is waar! Een groene omgeving brengt tot rust énstimuleert de creatieve cellen in je brein. De ideale combinatie voor een succesvolle zakelijke bijeenkomst!
-
Brainstormsessie? Hier boek jij resultaat!
Brainstormsessie? Hier boek jij resultaat!
Het organiseren van een brainstormsessie is een mooie manier om samen met je team aan de slag te gaan met een specifiek vraagstuk of doel.
-
Maak kennis met 50|50 Hotel Congrescentrum Belmont
Maak kennis met 50|50 Hotel Congrescentrum Belmont
Ontdek de mogelijkheden van de unieke zakelijke locatie 50|50 Hotel Congrescentrum Belmont in Ede. Een prachtige locatie voor jouw vergadering of congres waar je kunt werken en genieten, en tegelijkertijd bijdraagt aan een mooiere samenleving.
-
De beste locaties voor jouw kerst- of nieuwsjaarsevent
De beste locaties voor jouw kerst- of nieuwsjaarsevent
Vier de feestdagen met je collega’s tijdens een onvergetelijk event. We delen graag wat inspiratie qua locaties om ervoor te zorgen dat iedereen het jaar zo goed mogelijk af kan sluiten, en met een frisse blik aan 2024 kan beginnen.
-
Duurzame congreslocaties
Duurzame congreslocaties
Duurzaamheid staat dan ook steeds hoger op de lijstjes van eventorganisatoren die naar mogelijkheden zoeken om hun voetafdruk te beperken. Gelukkig zijn er steeds meer locaties die hun groene hart laten spreken! Bekijk onze tips.
-
Samen sterk(er): teambuilding in Gelderland
Samen sterk(er): teambuilding in Gelderland
Naast dat teambuilding leuk is, is het ook nog eens hartstikke nuttig! Teambuilding draagt bij aan het versterken van sociale relaties en dat resulteert weer in meer productiviteit en een fijne sfeer op de werkvloer.
-
Locaties met een sportief tintje
Locaties met een sportief tintje
Sport en zakendoen gaan perfect samen, dat bewijzen de verschillende sportieve evenementenlocaties in de regio wel! Doelen halen, teambuilding, presteren en gaan voor goud zijn tenslotte termen die in beide werelden van belang zijn.
-
De nieuwste trends op eventgebied
De nieuwste trends op eventgebied
Ben jij al op de hoogte van de nieuwste trends op eventgebied? Lees meer over hoe je duurzaamheid centraal kan stellen, data kan gebruiken om het ideale programma samen te stellen en blijvende impact kan maken.
-
Rust, ruimte & volop groen in de regio’s Veluwe, Arnhem, Nijmegen
Rust, ruimte & volop groen in de regio’s Veluwe, Arnhem, Nijmegen
Wist jij dat bijna één derde van alle bossen van Nederland in de regio Veluwe, Arnhem en Nijmegen ligt? Die rust, ruimte en al dat groen zorgen gegarandeerd voor een geslaagde zakelijke bijeenkomst.