Event administratie checklist
De beleving van een event draait voor een groot deel om de organisatie. Verloopt de entree soepel? zijn alle zaken duidelijk voor de bezoeker? En weet deze waar hij of zij aan toe is op locatie?
Een goede voorbereiding voorkomt dat je tijdens de uitvoer tegen zaken aanloopt die voorkomen hadden kunnen worden. Doorloop deze checklist en kom niet voor verrassingen te staan!
✔ Heb je de administratie gekoppeld aan je CRM en overige interne systemen? Dit scheelt dubbel werk!
✔ Is de aangeboden content op het event van goede kwaliteit en bereikbaar tijdens het event? Een event App biedt uitkomst!
✔ Is de event App opgenomen in het communicatieplan? Vroegtijdige communicatie, en het creëren van relevantie zal zorgen voor meer conversie!
✔ Wordt het gehanteerde privacy statement gecommuniceerd richting de bezoeker? Vanuit de AVG-wetgeving is dit verplicht!
✔ Maak je bij een terugkerend event al gebruik van een jaarplanning? Direct beginnen de organisatie van de volgende editie komt de communicatie en registratie ten goede!
✔ Heb je al een tool ontwikkeld voor de standhouders? Een beschikbaar overzicht in het aantal leads creëert tevreden standhouders!
✔ Is de balie opstelling optimaal afgestemd? Een goede doorstroming is essentieel voor de eerste indruk die je wilt achterlaten!
Ontdek meer handige artikelen:
-
11 inspirerende vergaderlocaties in de regio
11 inspirerende vergaderlocaties in de regio
We hebben zes inspirerende vergaderlocaties voor je op een rijtje gezet die niet alleen de productiviteit verhogen, maar ongetwijfeld ook een welkome verandering zullen brengen in de manier waarop je vergadert.
-
Zakelijk bijeenkomen bij een groene buitenlocatie
Zakelijk bijeenkomen bij een groene buitenlocatie
Vergaderen, trainen of brainstormen alleen maar effectief binnen vier muren? Het tegenovergestelde is waar! Een groene omgeving brengt tot rust énstimuleert de creatieve cellen in je brein. De ideale combinatie voor een succesvolle zakelijke bijeenkomst!
-
Brainstormsessie? Hier boek jij resultaat!
Brainstormsessie? Hier boek jij resultaat!
Het organiseren van een brainstormsessie is een mooie manier om samen met je team aan de slag te gaan met een specifiek vraagstuk of doel.
-
Maak kennis met 50|50 Hotel Congrescentrum Belmont
Maak kennis met 50|50 Hotel Congrescentrum Belmont
Ontdek de mogelijkheden van de unieke zakelijke locatie 50|50 Hotel Congrescentrum Belmont in Ede. Een prachtige locatie voor jouw vergadering of congres waar je kunt werken en genieten, en tegelijkertijd bijdraagt aan een mooiere samenleving.
-
De beste locaties voor jouw kerst- of nieuwsjaarsevent
De beste locaties voor jouw kerst- of nieuwsjaarsevent
Vier de feestdagen met je collega’s tijdens een onvergetelijk event. We delen graag wat inspiratie qua locaties om ervoor te zorgen dat iedereen het jaar zo goed mogelijk af kan sluiten, en met een frisse blik aan 2024 kan beginnen.
-
Duurzame congreslocaties
Duurzame congreslocaties
Duurzaamheid staat dan ook steeds hoger op de lijstjes van eventorganisatoren die naar mogelijkheden zoeken om hun voetafdruk te beperken. Gelukkig zijn er steeds meer locaties die hun groene hart laten spreken! Bekijk onze tips.
-
Samen sterk(er): teambuilding in Gelderland
Samen sterk(er): teambuilding in Gelderland
Naast dat teambuilding leuk is, is het ook nog eens hartstikke nuttig! Teambuilding draagt bij aan het versterken van sociale relaties en dat resulteert weer in meer productiviteit en een fijne sfeer op de werkvloer.
-
Locaties met een sportief tintje
Locaties met een sportief tintje
Sport en zakendoen gaan perfect samen, dat bewijzen de verschillende sportieve evenementenlocaties in de regio wel! Doelen halen, teambuilding, presteren en gaan voor goud zijn tenslotte termen die in beide werelden van belang zijn.
-
De nieuwste trends op eventgebied
De nieuwste trends op eventgebied
Ben jij al op de hoogte van de nieuwste trends op eventgebied? Lees meer over hoe je duurzaamheid centraal kan stellen, data kan gebruiken om het ideale programma samen te stellen en blijvende impact kan maken.
-
Rust, ruimte & volop groen in de regio’s Veluwe, Arnhem, Nijmegen
Rust, ruimte & volop groen in de regio’s Veluwe, Arnhem, Nijmegen
Wist jij dat bijna één derde van alle bossen van Nederland in de regio Veluwe, Arnhem en Nijmegen ligt? Die rust, ruimte en al dat groen zorgen gegarandeerd voor een geslaagde zakelijke bijeenkomst.
-
Vergaderen in een kasteel of landgoed
Vergaderen in een kasteel of landgoed
Een indrukwekkende entree, stijlvolle zalen en een sfeervol grandeur. Gelderland is de provincie van landgoederen en kastelen! Vergaderen in een kasteel of op een landgoed heeft allerlei voordelen.
-
De beste voedingsbodem voor evenementen op het gebied van agrifood
De beste voedingsbodem voor evenementen op het gebied van agrifood
Alle bedrijvigheid rondom voeding – van innovatie van de voedselvoorziening van morgen tot streekproducten, brainfood en bijzondere foodbeleving - maakt Veluwe Arnhem Nijmegen dé regio als voeding jouw focus heeft.